En el mundo actual, después de la explosión del teletrabajo y trabajo deslocalizado durante el confinamiento en España, las metodologías ágiles que permiten organizar mejor las tareas y optimizar el tiempo de tus trabajadores, se han puesto de moda. Las empresas que apuestan por esta metodología consiguen gestionar sus proyectos de forma flexible, autónoma y eficaz reduciendo los costes e incrementando su productividad.
Historia del método Agile
Pero estos métodos, Scrum, Kanban no surgieron en 2020. Más bien según las fuentes, dicen que el método Agile surge en la década de los 60, 90 o en 1975. Lo que no se puede rebatir es que en febrero de 2001 se estableció El Manifiesto Agile para crear una nueva forma de gestionar el desarrollo de software.
El objetivo del método Agile era comercializar productos más rápido y dividir un proyecto en tareas más cortas que se pueden desarrollar de forma más sencilla y rápida y así el cliente puede hacer revisiones y realizar cambios antes de tener el producto final.
Aunque el Manifiesto Agile se redactó para el desarrollo de software ha crecido para abarcar diferentes proyectos de otro tipo de negocios e industrias.
¿Qué es el método Agile?
El método Agile permite que el desarrollo de proyectos se haga con rapidez y flexibilidad adecuándose a las necesidades del cliente y enfocándose a mejorar los resultados.
Se trabaja en sprints que pueden ser de dos o tres semanas donde cada miembro del equipo debe ejecutar una serie de tareas. Al final del sprint, se comentan los avances y se planifica el nuevo sprint. Así el cliente va recibiendo novedades y puede ir marcando prioridades o pidiendo cambios.
Ventajas del método Agile
- Mejora de la calidad del producto. Al fomentar un enfoque proactivo de todos los miembros del equipo mejora considerablemente el resultado del producto final.
- Cliente más satisfecho. Como el cliente se ve involucrado desde el minuto uno del proceso de desarrollo, vive en el día a día las mejoras del proyecto.
- Mayor motivación de los trabajadores. Son equipos más autogestionados que facilitan la planificación y la capacidad de innovación y creatividad de los integrantes del equipo. Además el trabajo es más colaborativo, mejora el reparto del trabajo y con reuniones frecuentes, permite una mayor organización del trabajo.
- Más control y predicción. Como el proceso de creación del proyecto se va revisando en las reuniones periódicas, hay más capacidad de adaptación y es más fácil.
- Reducción de costes. Con esta planificación es más difícil que el producto no sea el deseado por el cliente ya que los errores se van identificando durante el desarrollo por lo que no habrá sobrecostes finales para ofrecer un buen producto al cliente.
Diferencias entre Agile, Kanban y Scrum
El método Agile describe las prácticas recomendadas para organizar proyectos que se basan en los 12 principios documentados en el Manifiesto Agile. Mientras que Scrum son unas directrices para adoptar un enfoque Agile en la gestión de proyectos ya que proporciona reglas, funciones, eventos y herramientas para trabajar con éxito con la mentalidad Agile.
Por otra parte, Kanban es una “tarjeta visual” donde se trabaja con tres columnas que son las tareas pendientes, en proceso y terminadas. Este cuadro debe ser visible para todos los miembros del proyecto para que sepan cuál es el estado de las tareas del proyecto.
¿Por qué deberías usar Agile?
La situación de pandemia ha propiciado un incremento del uso de las metodologías ágiles. Los especialistas comentan que estas metodologías fomentan la responsabilidad y autonomía de los equipos y dota a los proyectos de rapidez y flexibilidad para adaptarse a las condiciones de cada sector o mercado.
Implementar una metodología Agile en tu empresa ayudará a cumplir en tiempo las tareas y proyectos que genera equipos de trabajo más productivos y mejora la atención al cliente.
