Cómo gestionar un proyecto SEO en marketing digital

La gestión de un proyecto digital no es tarea sencilla, ya que generalmente estamos condicionados por el tiempo y el presupuesto que la empresa decide invertir para llegar a la meta.

La gestión de proyectos implica planificar y orientar los procesos desde el inicio hasta su finalización. Donde las operaciones están diseñadas para lograr unos objetivos.

Fases para la gestión de proyectos

En Seocom trabajamos los proyectos SEO en base a las directivas del PMI, que divide los proyectos en 5 fases:

Fase 1. Cómo saber si un proyecto es viable

Para sentar las bases del proyecto es necesario entender bien qué es lo que se está pidiendo, cuál es el objetivo principal, y si tenemos los recursos necesarios para llevarlo a cabo. La importancia de esta primera etapa es determinar si el proyecto es viable, ya que en caso contrario, podría ser un fracaso para la empresa.

Para determinar la viabilidad del proyecto en esta fase, es importante analizar bien el proyecto, identificar los puntos fuertes y débiles.

Para conocer esta información, en Seocom realizamos un análisis de benchmark de cada nuevo cliente para entender en qué sector nos encontramos, contra quién competimos, realizamos un estudio de keywords, y de esta manera podemos determinar dónde poner el foco al proyecto para sacarle el máximo partido.

Conocer qué aspectos del proyecto se deben trabajar, nos permite establecer una estrategia SEO y determinar los KPIS del proyecto que queremos conseguir. Y cuando tenemos esto, podemos pasar a la planificación. 

Fase 2. Planificación del proyecto

En esta segunda fase debemos detallar las tareas definidas en la estrategia del proyecto. Y una vez tenemos bajadas cada tarea, planificarlas en el tiempo.

Debemos tener en cuenta que cada proyecto es único y cuenta con características propias: ciclo de vida del proyecto, gestión del conocimiento, comunicación de beneficios, estacionalidad… Por lo que deben ser acotados en el tiempo, tener un principio y un final.

En este punto es fundamental tener claro qué equipo vas a necesitar en el proyecto. 

Generalmente nos encontramos que un proyecto SEO va a necesitar también al departamento de desarrollo y analítica e incluso un equipo de contenidos, puesto que muchas tareas van a ser compartidas.

Por ello, se debe construir un equipo de trabajo equilibrado, que cada uno entienda su papel y los objetivos que se esperan de su trabajo.

Una vez tenemos la estrategia cerrada, las tareas planificadas y el equipo de trabajo definido, se debe recoger toda esta información en un documento al alcance de los equipos involucrados para que puedan consultarlo.

Fase 3. Ejecución del proyecto

En este punto es cuando tenemos que emplear todo nuestro know how para hacer el 

proyecto realidad.

En esta fase es cuando llevamos a cabo la ejecución del proyecto.

• El Project Manager asigna las tareas planificadas según los recursos que tenemos disponibles.

• Se pone a disposición del equipo el entorno de trabajo y las herramientas necesarias.

• El equipo inicia la ejecución de dichas tareas

Fase 4. Seguimiento y control del trabajo

En esta fase, el Project Manager revisa la evolución del proyecto. Si se está cumpliendo con la planificación, si las tareas tienen la calidad acordada con el cliente, si el presupuesto no ha sufrido ningún desfase ni sobrecostes en tareas, etc.

Y por otro lado, debemos mantener una comunicación constante con el cliente para informarle de los avances. 

En Seocom la figura del Project Manager actúa como nexo de unión entre todas las partes implicadas en un proyecto. Lo que permite tener una visión global de todo el proyecto y poder sacar el máximo provecho a todo el equipo.

Es por ello que, en esta fase, el Project Manager se encarga de:

• Hacer un seguimiento de tareas planificadas;
• Gestión de documentos entregables;
• Recepción y gestión de posibles incidencias que hayan surgido y de buscar soluciones con el equipo implicado;
• Generación de informes de seguimiento mediante herramientas automatizadas

Y todo este seguimiento y control de las tareas es posible realizar de forma ágil si nos apoyamos en herramientas de gestión de proyectos que nos faciliten este trabajo.

5. Cierre del proyecto

El último paso de la gestión de proyectos digitales es la evaluación y el cierre del mismo. Como hemos comentado al inicio, cada proyecto tiene unas características y necesidades únicas. 

Es por ello que se define una estrategia al inicio, y cuando se ha llegado al fin del proyecto, debemos analizar cómo se ha desarrollado su ejecución, si se han cumplido los objetivos y expectativas marcadas al inicio con el cliente. Y que todo ello suponga un aprendizaje constante.

Si estás pensando en llevar a cabo un proyecto SEO y necesitas un partner que te de apoyo, contacta con nosotros. Evaluaremos las posibilidades del proyecto y desarrollaremos la mejor estrategia para alcanzar tus objetivos.